工作中沟通是必不可少的，新冠病毒爆发以来，线上会议、面试已经成了常态化操作，工作中最反感的沟通方式是哪个呢？

(相关资料图)

对我来说，没提前预约、无时间观念必须排上号。

第一名：没提前预约。

大部分人工作时间都排得很满，进度、deadline催着你，很多时候不得不加班赶工期。

这种情况，最烦有人动不动发来一个会议链接，嘴上说着聊五分钟，实际一个小时就过去了，打断了思路不说，“消失”的时间只能靠加班加点解决了。

提前告知具体时间，如果无法确定，给出预期时间段也可以，对方能提前安排工作，预留时间给会议，并阅读会议材料，做出充分准备，这样的沟通无疑是高效的，有的放矢减少了沟通成本；

第二名：无时间观念。

不知道大家有没有遇到，有人特别喜欢约吃饭或者休息时间的会议。

比如约中午十二点半，或者下午六点，还有约周末的。

对于互联网加班是常态来说，六点到七点是用餐时间，有些会议从下午六点能持续到晚上九点，能扯上的议题想一股脑儿聊完，结果是主持人滔滔不绝，参会者开小差或者筋疲力尽。

非紧急情况，尽量不要影响其他同事的休息时间，借此来表现自己有多努力。

工作中见过不少这样的领导和同事，正常上班时间摸鱼打酱油，一到下班或加班时各种找人聊工作，营造一种辛辛苦苦努力的形象.

相信我，你干多少活儿结果明摆着，表现多了反而领导认为这人效率是不是太低。

那么怎么样预约会议或者时间会比较好呢？有以下建议：

会议前：

Tip1：明确会议讨论主题和参会人，避免小会大开；

Tip2：提前整理后会议需要讨论的资料，分门别类，标记出重点，指出问题，如果有备选解决方案提前列出，并对方案做基本对比，尽量让与会者做选择题，而不是漫无目的讨论；

Tip3：根据会议重要紧急程度，优先选择工作时间，提前至少半天向与会者确认，得到肯定回复后发起日程。

会议中：

Tip1：把控会议进度和方向，避免发散太多导致会议无法正常进行，无法立即给出结论的事项及时记录；

Tip2：做好会议纪要，形成文档，会议结束后结论和待办事项发到工作群里，请相关人员确认；

会议后：

Tip1：根据待办事项和责任分配人，按照日程进行推进，不要出现领导询问时才发现没人管；

Tip2：关键节点汇总进度汇报上级，周知干系人，领导喜欢一切都在掌控中的感觉，而不是你随时给我来个惊喜，一不小心就是惊吓。

最后，希望所有的会议时间都是用来解决实际问题，工作保持该有的专业性。

工作中还遇到哪些想吐槽或者建议的，欢迎一起聊。